(“AYDINLATMA METNİ”)
Kayabaşı Hukuk Bürosu; müvekkillerinin, iş ortaklarının ve
ilişki içerisinde bulunduğu diğer üçüncü kişilerin kişisel verilerinin
korunması ile veri gizliliği ve güvenliğinin sağlanması bakımından veri
sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerin korunmasına ilişkin işbu aydınlatma metni
(“Aydınlatma Metni”) sizleri bilgilendirmek amacıyla dikkatinize
sunulmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 10. maddesi çerçevesinde Kayabaşı Hukuk
Bürosu’na dava ve yasal süreç takibi, hukuki rapor hazırlanması ve sair hukuki
hizmetler hakkında teklif sunulması, danışmanlık sözleşmesi kurulması ve/veya
danışmanlık sözleşmesinin ifası, işe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında
sunulmuş ve/veya toplanmış olan kişisel verilerinizin (adınız, adresiniz,
telefon numaranız, e-posta adresiniz gibi kimliği belirli veya belirlenebilir
gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi) (“Kişisel Veri(ler)”) işlenmesine
ve bunlara ilişkin haklarınıza dair Kayabaşı Hukuk Bürosu’nun “Veri Sorumlusu”
olarak; aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesini sağlamak amacıyla
hazırlanmıştır. Kayabaşı Hukuk Bürosu, Kişisel Veriler’in işlenmesi bakımından
KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatını haizdir. Kişisel Veriler, Kayabaşı
Hukuk Bürosu tarafından KVKK ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata
uygun olarak işlenebilmekte ve muhafaza edilebilmektedir.
Kişisel Veriler’in İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, T.C. Anayasa’nın 20. maddesine ve
KVKK’nın 4. maddesine uygun olarak veri sorumlusu Kayabaşı Hukuk Bürosu
tarafından;
-
İhtiyaçlarınız
doğrultusunda talep ettiğiniz hizmetlerin sunulması,
Ticari ve/veya hukuki iş stratejilerin planlanması, -
Hukuk
büromuz bünyesinde yapılan müvekkil toplantıları, danışmanlık teklifleri,
hukuki raporların hazırlanması ve sair hukuki hizmet için sunulan
tekliflerin incelenmesi,
-
Bilgi
güvenliği sürecinin yürütülmesi,
-
Hukuki
danışmanlık sözleşmesinin kurulması ve/veya ifası,
-
Müvekkil
ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
-
Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili belgeleri imzalayan tarafların imza
yetkilerinin tespiti ve kontrolü
-
Her
türlü iş ve işlemlerin sahiplerinin ve muhataplarının belirlenmesinde
gerekli kimlik, adres, vergi numarası ve diğer bilgilerin kaydı, kâğıt
üzerinde veya elektronik ortamda düzenlenmesi,
-
Yetkili
Mahkeme, İcra Dairesi, kurum ve/veya kuruluşlara bilgi verilmesi,
İşe alım süreçlerinde adayların değerlendirilmesi -
Hukuk
dünyasındaki gelişmeler ve yasal mevzuat güncellemeleri hakkında bilgi
verilmesi,
amaçları ile işlenebilir.
Kişisel Veriler’in Toplanma Yöntemleri ile Hukuki
Sebepleri
Kişisel Veriler, Kayabaşı Hukuk Bürosu tarafından başta
hukuki danışmanlık, dava ve yasal süreç takibi, hukuki rapor hazırlanması ve
sair hukuki hizmet için teklif sunulması ve/veya Kayabaşı Hukuk Bürosu ile
danışmanlık sözleşmesi kurulması ve/veya danışmanlık sözleşmesinin ifası olmak
üzere bilumum araç ve kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik
ortamda ve yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda ve bu kapsamda Kayabaşı
Hukuk Bürosu’nun sözleşmeler ve kanunlardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve
doğru bir şekilde yerine getirebilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak
toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan Kişisel Veriler, Kayabaşı Hukuk
Bürosu tarafından KVKK’nın öngördüğü temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5.
ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
doğrultusunda işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Kayabaşı Hukuk Bürosu, Kişisel Veriler’i sadece kesin, açık
ve yasal amaçlar dâhilinde toplayacak ve yukarıda ilgili bölümde açıklanan
Kişisel Veriler’in işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca
saklayabilecek olup Kişisel Veriler’i KVKK’da ve işbu Aydınlatma Metni’nde
belirtilen çerçevede toplandıkları amaçlarla bağdaşmaz bir şekilde işlemeyecek
ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kanunen saklama
mecburiyeti bulunan haller saklı olmak üzere, resen veya ilgili kişinin talebi
üzerine silecek veya yok edecek veya anonim hale getirecektir.
Kişisel Veriler’in Aktarılması
Kişisel Verileriniz, Kayabaşı Hukuk Bürosu tarafından işbu
Aydınlatma Metni’nde yer alan Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve bunlara ek
olarak aşağıda belirtilen veri işleme amaçlarını gerçekleştirmek üzere,
Kanun’un 8. maddesine uygun olarak yurt içinde bulunan, hukuki ve mali
denetimleri amacıyla iş ortaklarına, avukatlarına ve yetkili mahkeme ve/veya
icra daireleri ile kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Ayrıca
kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca Kayabaşı Hukuk Bürosu
tarafından doğrudan ya da dolaylı olarak yurtdışında bulunan danışmanlık,
destek veya hukuki hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere, diğer
konularda danışmanlık destek veya hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü
kişilere (çeşitli ülkelerde sunucuları bulunabilecek bulut bilişim hizmeti
sağlayıcıları da dâhil), kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara, , belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin yurtiçine veya yurtdışına aktarılması
halinde gereken tüm teknik ve idari tedbirler Kayabaşı Hukuk Bürosu tarafından
alınmaktadır. Ayrıca veri aktarımı yapan 3. Kişilerin de gerekli teknik ve
idari tedbirleri aldıkları konusunda taahhüt alınmaktadır.
Veri Sahibinin Hakları
T.C. Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili
kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu, KVKK’nın 11.
maddesi gereği, Kişisel Veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme”
hakkının da bulunduğu düzenlenmiştir. Kayabaşı Hukuk Bürosu bu kapsamda,
kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi
yapmakta olup işbu Aydınlatma Metni ile Kayabaşı Hukuk Bürosu söz konusu bilgi
talep etme hakkının ne şekilde kullanıldığı ve bilgi talebine ilişkin hususların
nasıl değerlendirileceği ile ilgili veri sahibine bilgi vermektedir.
Kişisel veri sahipleri KVKK uyarınca aşağıda yer alan
haklara sahiptir:
-
Kişisel
Veriler’inin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel
Veriler’i işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel
Veriler’inin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt
içinde veya yurt dışında Kişisel Veriler’inin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
-
Kişisel
Veriler’inin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların
düzetilmesini isteme,
-
KVKK’nın
7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Veriler’inin
silinmesini/yok edilmesini ve bu kapsamda Kişisel Veriler’in aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel
Veriler’inin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları
halinde giderilmesini talep etme
haklarına sahiptirler.
Veri Sahibinin Başvurusu
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected]
adresinden yazılı olarak iletebilirsiniz. Söz konusu taleplerin
sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kayabaşı Hukuk
Bürosu tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenen tarifedeki ücret istenebilecektir.